在傳統的辦公模式下，信息的傳遞和共享主要依賴于紙質文件或電子郵件。這種方式不僅效率低下，而且容易造成信息的延誤和誤傳。

隨著信息技術的飛速發展，企業運營與管理的智能化、高效化已成為提升競爭力的關鍵。在繁重的會議任務中提升效率、優化管理，降低辦公成本，同時符合綠色環保理念，成了一個亟待解決的關鍵問題。

京邦集團提出了一套全面而完善的無紙化會議系統解決方案，旨在助力企業實現會議流程的數字化轉型，進而優化管理、提升企業競爭力。

無紙化會議優勢亮點

1.會前管理，有條不紊

可以提前創建會議，發布信息，支持對參會者、會議議題、模擬排位等多項功能提前預設，讓復雜的會議變得有條不紊。

2.會中服務，高效溝通

會議中全程數字化技術高效溝通，討論、投票、攝像跟蹤、錄音、現場服務呼叫等功能，最大程度提升會議效率，降低會議干擾。

3.會后歸檔，權責分明

會議結束后，系統可一鍵歸檔簽到、議題、批注、人員等會議信息，可根據權限一鍵導出會議信息，方便后續查看會議。

4.精準拾音，高清品質

咪桿可以靈活轉動，遠距離保持拾音效果，精準拾音，發言舒適，聲音大而不失真，高度還原人聲。

相對于傳統會議室來說，無紙化會議系統，摒棄原來復雜冗余的設備，采用一體式升降終端設計，極大程度上節約了會議成本，減少了人力資源的浪費。可無縫對接數字會議系統、業務系統、辦公OA系統、中控系統、云會議預約系統、庭審系統、綜合管理平臺等系統，實現統一管控，互聯互通。

無紙化會議常規功能

1.會議議題

統一管理多個會議議題，每個議題可以獨立上傳多份附件，通過組織、分組、普通等展示方式選擇議題查看者；支持議題+文件夾+文件三級目錄文件展示，包含匯報人和匯報時間、保密權限、U盤下載權限開關等配置。

2.模擬排位

后臺可根據議題對參會者進行篩選排位，支持自動或手動對參會者安排座位，保存并下發給終端。

3.候會屏信息

通過候會屏可實時了解會議室使用動態、會議安排，當前會議人員信息及坐席引導等。

4.會議入會

多種方式入會，如賬號密碼登錄、升降器終端免密登錄、人臉登錄、指紋登錄、身份證識別入會。

5.候會屏信息

通過候會屏可實時了解會議室使用動態、會議安排，當前會議人員信息及坐席引導等。

6.同屏廣播

任意一臺終端畫面都可廣播到每個參會者屏幕上；主席權限可以管理投屏功能，切斷其他參會者正在廣播的畫面。

7.會議投票

統一管理投票，實時查看投票過程與結果，可以預設投票類型，如單選、多選、實名匿名、投票倒計時、投票通過率、投票備注等。

8.會議服務

服務人員在app可接收參會者的呼叫服務，如茶水、筆、紙等服務，支持自定義輸入服務需求。

9.分組投屏

支持多個終端同時發起分組同屏，大屏幕支持4分屏進行同屏廣播。

10.文件保密

會議結束后本地文件自動清除，僅保留服務器，有權限方可查閱會議信息。管理員可一鍵刪除所有資料，將資料保密歸檔。

11.會議紀要

可上傳紀要、分發紀要、意見管理，查看權限管理，最終生成紀要文件。

12.會議簽批

重要文件現場手寫簽批，并現場生成會簽文檔。

無紙化會議終端設備

01.桌面升降式

具有可升降、可觸控、超薄、外觀精美等特點，不使用時可隱藏于箱體內部，不占用桌面空間，統一升降時會場內無雜音。

02.桌面折疊式

采用一體式設計，集成度高，抗干擾能力強。即擺即用，適用于各類會議室場景，無需更改原有系統及家具配套。

03.桌面式雙屏

配備2個顯示屏，支持異步操作，可設置在線查看本地資料的同時，分屏觀看其他終端的同屏信號。

04.平板式

是平板電腦結合無紙化會議軟件組成的終端設備，外觀時尚美觀，靈活性大大提高，設備配置可選性高。

無紙化會議應用場景

傳統的會議往往伴隨著大量的紙質文件，不僅準備工作繁瑣，使用時不便更改，而且容易造成文件丟失、信息泄露等問題。選擇無紙化會議系統，就是選擇高效、便捷、安全、環保的未來會議方式。選擇京邦集團，一起告別繁瑣的紙張會議，迎接AI新時代，為企業發展注入新活力！